Financiële controle en afsluiting

• Je coördineert de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen van de Belgische en Nederlandse vennootschappen voor werkplaatsactiviteiten en verhuur en van diverse gelieerde vennootschappen, en neemt daarvoor de eindverantwoordelijkheid op.
• Je werkt met de lokale accountingcollega’s aan tijdige, correcte en onderling vergelijkbare rapportering aan de bestuurders en afdelingsverantwoordelijken.
• Je bereidt interne en externe jaarrekeningen voor en zorgt voor een correcte externe financiële rapportering van de Belgische vennootschappen. Je bereidt consolidaties voor en rapporteert die.
• Je houdt toezicht op de volledige boekhoudingen in België en Nederland en beoordeelt balansreconciliaties, afsluitboekingen en intercompanyposities. Je onderzoekt verschillen en lost complexere accountingvragen op met lokale collega’s en externe adviseurs.
• Je bewaakt de voorbereiding, controle en tijdige indiening van btw-aangiften en bijbehorende opgaven in België en Nederland. Je coördineert en bewaakt de tijdige indiening van statistische opgaven en zorgt voor de fiscale aangiften in België.
• Je coördineert de voorbereiding van auditdossiers en de opvolging van vragen van de commissarisrevisor in België en de externe accountants in Nederland, Polen en het Verenigd Koninkrijk. Je bent het operationele aanspreekpunt voor deze externe kantoren.

Budgettering en forecasting

• Je coördineert de jaarlijkse budgetcyclus en stelt samen met de verantwoordelijken periodieke forecasts op. Je toetst aannames aan de operationele realiteit.
• Je stelt de maandelijkse managementrapportering op, verklaart afwijkingen tegenover budget en forecast en bespreekt verbeteracties met de bestuurders en betrokken collega’s.
• Je stelt kasprognoses op en volgt het werkkapitaal op. Je signaleert aan de bestuurders tijdig risico’s rond liquiditeit, openstaande klantenposten en betalingsverplichtingen.
• Je draagt verantwoordelijkheid voor de uitvoering van uitgaande betalingen in België, Nederland, Polen en het Verenigd Koninkrijk, binnen de afgesproken bevoegdheden.
• Je analyseert de werkplaats- en verhuuractiviteiten afzonderlijk: productiviteit en marges in de werkplaatsen, en bezettingsgraad, huuropbrengsten en vlootkosten bij verhuur. Je ondersteunt prijs-en investeringsbeslissingen.

Samenwerking en continuïteit

• Je begeleidt accountingcollega’s inhoudelijk, beoordeelt hun werk en helpt knelpunten oplossen.
• Je verbetert interne controles, rapportering en gegevenskwaliteit en werkt met IT aan automatisering en minder manueel werk.
• Je documenteert de belangrijkste processen en zorgt na overdracht voor continuïteit, in samenspraak met de CFO en bij diens afwezigheid, binnen de afgesproken bevoegdheden.