Administratief Medewerker Shared Services
ICTS is een internationale serviceorganisatie actief in trailerverhuur, onderhoud en herstellingen van trucks en trailers, field services en 24/7 pechhulp.
Ter ondersteuning van de uitbreiding van de truckservices naast de bestaande traileractiviteiten, is het bedrijf op zoek naar een Administratief Bediende om de serviceadministratie en kwaliteitsgerelateerde processen in Gent te versterken.
JOB OMSCHRIJVING
- Administratieve ondersteuning van truck- en trailerservice-activiteiten.
- Controle van servicedocumentatie (foto’s, werkuren, gebruikte onderdelen).
- Ondersteuning van interne kwaliteitsprocessen.
- Nazicht en administratieve verwerking van werkkaarten op volledigheid en correctheid.
- Registratie en actualisatie van servicedata in ERP- en werkplaatsbeheersystemen.
- Detecteren en opvolgen van ontbrekende of onduidelijke informatie.
- Algemene administratieve ondersteuning van werkplaatsen en field service-activiteiten.
- Beheer van gestructureerde en correcte digitale documentatie.
Bijkomende verantwoordelijkheden kunnen geleidelijk worden toegevoegd in functie van jouw ervaring, opleidingstraject en persoonlijke ontwikkeling.
PROFIEL
- Basis administratieve vaardigheden met sterke aandacht voor detail.
- Vlot in het werken met computers (ERP-systemen, basiskennis Excel, e-mail).
- Basiskennis van de opbouw en werking van trucks en trailers is vereist.
- Gestructureerde manier van werken, organisatorisch sterk en in staat om procedures te volgen.
- Basiskennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring is niet vereist; gemotiveerde starters en schoolverlaters zijn welkom!
AANBOD
- Voltijdse functie binnen een internationale organisatie.
- Gestructureerde onboarding en stapsgewijze opleiding.
- Doorgroeimogelijkheden naar functies binnen serviceadministratie of coördinatie.
- Competitief salarispakket in functie van jouw vaardigheden en kwalificaties.
INTERESSE?
Treuzel niet stel je kandidaat! Stuur je CV en korte motivatiebrief
DIENSTEN
01
|
SELECTIE & REKRUTERING
02
|
SOCIALE WETGEVING & PAYROLL
03
|
TRAINING, EVALUATIE & BELONINGSBELEID
04
|
ORGANISATIE & BEGELEIDING
Privacyvoorwaarden
HR | CONSUL
Rademakerstraat 5
B-8380 Lissewege – Brugge
BE 0469.254.227
+32 (0)498 11 00 10